Od wielu lat list motywacyjny jest, obok CV, jednym z podstawowych dokumentów wykorzystywanych podczas rekrutacji na stanowiska w różnych branżach. Wbrew pozorom, jego napisanie nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. O czym trzeba pamiętać podczas pisania listu motywacyjnego? Przeczytaj poniższy tekst, by poznać odpowiedź na to pytanie. Miłej lektury!

Czy istnieje uniwersalny wzór listu motywacyjnego?

Jeśli szukasz idealnego listu motywacyjnego, mamy dla Ciebie – niestety – złą wiadomość: nie istnieje idealny dokument tego typu. Oczywiście, w internecie można znaleźć różne wzory listów motywacyjnych. Trzeba jednak pamiętać, że poszczególne wzory dotyczą różnych zawodów. Przykładowo, list motywacyjny księgowej powinien zawierać informacje na temat:

• znajomości programów komputerowych do księgowości, kadr oraz płac,
• ukończonych szkoleń branżowych.

Z kolei w przypadku analogicznego dokumentu dla przedstawiciela handlowego warto skupić się na kompetencjach sprzedażowych i zdolnościach interpersonalnych.

List nie powinien być zbyt... zwyczajny

Częstym błędem, który popełniają osoby poszukujące zatrudnienia, jest pobranie wzoru z internetu i wstawienie jedynie danych osobowych oraz nazwy firmy. Niestety, nie jest to zalecany sposób działania. Wręcz przeciwnie – doświadczony rekruter bez trudu rozpozna takie powtarzalne zwrotu jak na przykład: „uważam, że jestem idealnym kandydatem na to stanowisko”, „liczę na spotkanie i omówienie szczegółów podczas rozmowy kwalifikacyjnej”. Jeśli rekruter zobaczy, że list motywacyjny jest w rzeczywistości kopią pobraną z internetu, kandydat najprawdopodobniej nie przejdzie do dalszego etapu rekrutacji.

List motywacyjny nie powinien powielać informacji zawartych w CV

Kolejnym z często powtarzanych błędów jest uzupełnianie listu motywacyjnego wyłącznie za pomocą informacji zamieszczonych w CV. Tymczasem, rekruter podczas analizy CV oraz listu motywacyjnego nie chce czytać dwa razy tych samych informacji.

Aby uniknąć tego błędu, warto zastosować następujący podział informacji umieszczanych w dokumentach rekrutacyjnych:

• CV: dane formalne, przez co rozumie się na przykład rok ukończenia uczelni wyższej, okres pracy na poprzednich stanowiskach, dane kontaktowe oraz wiek,
• list motywacyjny: kompetencje miękkie, sukcesy odniesione w poprzednim miejscu pracy, oczekiwania zawodowe na najbliższe lata.

List motywacyjny powinien być przedłużeniem CV. Podczas gdy w CV znajdzie się krótka notka o pracy w charakterze menedżera projektu, list motywacyjny może zawierać dane odnośnie tego, ile projektów zakończyło się sukcesem.

Branże kreatywne – portfolio to podstawa

W branżach kreatywnych (copywriting, marketing internetowy i grafika komputerowa, dziennikarstwo) znacznie ważniejszym elementem jest portfolio, czyli odnośnik do dotychczasowych prac wykonanych przez specjalistę. W takiej sytuacji warto przygotować co najwyżej krótki list motywacyjny z podstawowymi informacjami jako uzupełnienie portfolio.