Darmowe fakturowanie opłaca się wtedy, gdy liczba wystawianych co miesiąc dokumentów mieści się w limicie planu, a firma nie potrzebuje jeszcze zaawansowanych funkcji, takich jak raportowanie czy moduł magazynowy. W praktyce oznacza to, że dla sporej części jednoosobowych firm i freelancerów darmowy program do faktur to realne rozwiązanie. Poniżej wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze i dla kogo taki plan faktycznie się sprawdzi.
Czy darmowy program do faktur w ogóle się opłaca?
Tak, dobrze skonstruowany darmowy plan pozwala wystawiać do 3 faktur miesięcznie bez okrajania fakturowania z rzeczy, które realnie mają znaczenie: integracji z KSeF, własnych szablonów z logo firmy, obsługi wielu walut czy automatycznego pobierania danych kontrahenta z bazy GUS. Jeśli te elementy są dostępne od razu w wersji bezpłatnej, to korzystanie z płatnego abonamentu po prostu nie ma jeszcze sensu.
Na co zwrócić uwagę, wybierając darmowy program do faktur?
Przy porównywaniu ofert warto sprawdzić kilka konkretnych rzeczy, zanim założy się konto:
- jaki jest realny miesięczny limit faktur i czy odpowiada skali sprzedaży,
- czy liczba produktów, usług i klientów w bazie jest nielimitowana,
- czy program ma integrację z KSeF, ponieważ bez niej darmowe konto szybko okaże się bezużyteczne,
- czy dane da się swobodnie eksportować i importować, na wypadek zmiany narzędzia w przyszłości,
- czy dostawca zapewnia szyfrowane połączenie i dostęp z aplikacji mobilnej, jeśli faktury online trzeba wystawiać też poza biurem.
Dla kogo sprawdzi się darmowe fakturowanie?
To, czy warto zostać przy darmowym koncie, zależy przede wszystkim od etapu rozwoju firmy:
- freelancerzy i jednoosobowe działalności na starcie, wystawiający kilka faktur miesięcznie, zwykle nie odczuwają żadnych realnych ograniczeń,
- firmy z rosnącą liczbą zamówień prędzej czy później przekroczą miesięczny limit i będą musiały rozważyć wyższy pakiet,
- przedsiębiorstwa potrzebujące raportowania sprzedaży, modułu magazynowego czy połączenia z bankowością powinny od razu rozważyć wyższe plany, bo darmowe konta zwykle tego nie oferują.
Czy da się sprawdzić płatne funkcje bez zobowiązań?
Tak, dobrzy dostawcy programów do faktur pozwalają przetestować pełną, płatną wersję przez określony czas, zanim trzeba będzie podjąć decyzję. Taki okres próbny, zwykle bez opłat instalacyjnych i bez długoterminowych zobowiązań, daje możliwość sprawdzenia, czy dodatkowe funkcje faktycznie są potrzebne, zanim porówna się je z tym, co oferuje darmowy plan.
Podsumowanie
Program do faktur w wersji darmowej opłaca się firmom, których potrzeby mieszczą się w limicie dokumentów i podstawowych funkcjach – nie jest to rozwiązanie gorsze, tylko dopasowane do mniejszej skali działania. Taki model oferuje Fakturownia, gdzie w razie rozwoju firmy można w każdej chwili przejść na wyższy plan bez utraty danych i zmiany systemu. Warto przetestować program za darmo przez 30 dni!
unsplash.com Licencja: https://unsplash.com/license
