Image by Firmbee from Pixabay.com
Krajowy System e-Faktur to rozwiązanie, które już niedługo stanie się obowiązkowe dla przedsiębiorców w naszym kraju. System ten pozwala nie tylko wystawiać, lecz także odbierać i przechowywać faktury ustrukturyzowane oraz zarządzać uprawnieniami do korzystania z niego. Od kiedy KSeF będzie koniecznością dla firm? Co musimy wiedzieć o tym systemie i jakie możliwości uzyskujemy? Czy nievatowcy także będą musieli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur? Sprawdźmy!
Wystawianie faktur elektronicznych może stać się znacznie prostsze wtedy, gdy skorzystamy z Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF - od kiedy stanie się obowiązkowy dla firm w Polsce? Zacznijmy od tego, że przedsiębiorcy, doradcy podatkowi i biura rachunkowe już od dawna przygotowują się do wdrożenia rewolucji w fakturowaniu. Ta praca nie pójdzie na marne, gdyż obowiązek korzystania z KSeF stanie się faktem w następujących terminach:
Warto podkreślić, że specjaliści doprecyzowali zasady wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur. Czego dotyczą informacje zawarte w przepisach? Okazuje się, że wystawianie faktur na kasach rejestrujących będzie możliwe jedynie do 31 grudnia 2026 roku. Dodatkowo nie trzeba będzie wskazywać numeru KSeF przy realizacji płatności za fakturę, także do 31 grudnia 2026. Bez względu na to, czy faktura zostanie wystawiona w trybie offline24 czy online, data wystawienia będzie zgodna z datą wskazaną w treści faktury przez wystawcę (ujednolicenie daty wystawiania faktur w systemie).
Podatnicy mogą dobrowolnie wystawiać faktury w KSeF dla prywatnych osób, jednakże wystawienie elektronicznej faktury wymaga zapewnienia dostępu nabywcy do tego dokumentu. W przepisach wskazano także załączniki do faktury - dostosowano schemy e-faktury do możliwości dołączania załączników, a opcja ta ma być dobrowolna.
A jak wygląda kwestia dotycząca KSeF dla nievatowców? Zgodnie z ustawą o VAT wiemy, że podatnicy już niedługo będą zobowiązani do wystawiania faktur strukturalnych z użyciem KSeF. To oznacza, że trzeba odnieść się do definicji podatnika. Podatnikami są osoby prawne, osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą lub jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej, których działalność obejmuje działalność usługodawców, handlowców lub producentów (w tym rolników i osób wykonujących wolne zawody). Co istotne, działalność gospodarcza obejmuje głównie czynności związane z wykorzystywaniem towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągłych dla uzyskania zarobku. W efekcie podatnikiem jest każdy podmiot, który prowadzi własną działalność gospodarczą, bez względu na status z zakresu obowiązku rozliczenia podatku VAT!
Jak wystawić fakturę elektroniczną w systemie wFirma z KSeF? To zadanie jest bardzo proste. Tworzenie faktur w tym programie jest intuicyjne i nie wymaga doświadczenia. Na początku trzeba włączyć integrację z KSeF, przechodząc do zakładek: Ustawienia - Faktury - E-Faktury i zaznaczyć Włącz Integracje. Następnie przechodzimy do: Przychody - Sprzedaż - Wystaw -Fakturę i uzupełniamy najważniejsze dane. Potem pozostaje jedynie wybrać opcję Zapisz i Wyślij do KSeF. Gdy dojdzie do pozytywnej wysyłki faktury do KSeF, dokument ten zostanie uznany za wystawiony i otrzyma systemowy numer KSeF. Pamiętajmy o tym, że faktura będzie dostępna w KSeF po stronie nabywcy - uzyska on możliwość pobrania jej z Krajowego Systemu e-Faktur i zaimportowania do systemu księgowego.
Jak widzimy, Krajowy System e-Faktur lada dzień stanie się codziennością dla przedsiębiorców w Polsce. Dzięki niemu wszystkie faktury znajdą się w jednym, centralnym miejscu, zapewniając ułatwienie i usprawnienie pracy.
